1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Labo Tecnic Studio di Mirco Pregnolato
Sede Legale & Operativa: Via Mantovana, n. 78 — 45014 Porto Viro (RO)
Partita IVA: IT01504180298
Centro Formativo Accreditato RO/03
Email: info@81plus.net · Assistenza: assistenza@81plus.net
2. Dati Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati:
- Dati aziendali e di contatto: ragione sociale, Partita IVA, Codice Fiscale, indirizzo della sede, codice Ateco dell'attività, email, recapito del referente.
- Dati dei lavoratori (inseriti nello Scadenziario): nome, cognome, mansione lavorativa, livello di rischio assegnato (Basso, Medio, Alto), date di svolgimento della formazione (generale, specifica, addestramento, patentini attrezzature) e data di idoneità sanitaria/visita medica periodica.
- Dati di navigazione e telemetria tecnica: log server anonimizzati, stato di completamento dello scadenziario salvato in tempo reale per prevenire perdite di dati.
- Dati di pagamento e fatturazione: dati fiscali necessari per l'emissione della fattura elettronica a norma di legge. Nessun dato di carta di credito o credenziale bancaria transita sui nostri server: i pagamenti sono elaborati direttamente da circuiti sicuri (PayPal, FATTURA PROFORMA B2B su circuito bancario nazionale SEPA).
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Esecuzione del servizio Scadenziario e calcolo obblighi non sovrapposti: memorizzazione dell'anagrafica aziendale e dei dipendenti per determinare le scadenze formative di legge ex D.Lgs 81/08 ed evitare sanzioni penali Art. 55. Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell'interessato).
- Erogazione dei corsi di formazione e rilascio attestati: iscrizione ai corsi del Binario 1 (E-learning H24) o Binario 2 (Aula virtuale / Addestramento in azienda), verifica della presenza e tracciamento SCORM, somministrazione del test finale e rilascio dell'attestato con QR code verificabile. Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (adempimento di obblighi legali previsti dal D.Lgs 81/08 e Accordi Stato-Regioni).
- Invio notifiche di scadenza formativa (Presidio): alert a 90, 60 e 30 giorni dalla data di decadenza degli attestati o delle visite mediche salvate. Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR (legittimo interesse dell'azienda alla tempestiva conformità normativa).
- Adempimenti fiscali e amministrativi: conservazione e trasmissione delle fatture elettroniche all'Agenzia delle Entrate. Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
4. Destinatari dei Dati e Trasferimento
I dati non sono in alcun caso ceduti a terzi per finalità pubblicitarie. Possono essere comunicati esclusivamente a:
- Organismi paritetici, enti accreditanti o piattaforme e-learning convenzionate (es. Mega Italia Media, Anfos) per la sola registrazione e validazione legale degli attestati emessi.
- Autorità di vigilanza (ASL/SPISAL, ITL, Vigili del Fuoco) in caso di accertamento ispettivo o richiesta formale a norma di legge.
- Fornitori di infrastrutture tecnologiche (hosting LiteSpeed situato nello Spazio Economico Europeo con crittografia SSL/TLS).
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati dello scadenziario rimangono registrati per consentire all'azienda di consultare e aggiornare le proprie posizioni. In assenza di accessi o incarichi attivi, i dati non formalizzati in contratti vengono conservati per un massimo di 24 mesi.
Gli attestati formativi, i registri delle lezioni e la documentazione asseverata sono conservati per un periodo minimo di 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro e conservazione delle scritture contabili.
6. Diritti dell'Interessato
In qualunque momento, l'interessato ha diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento o la portabilità dei dati (Art. 15-22 GDPR), inviando una comunicazione scritta a info@81plus.net o via posta a Labo Tecnic Studio, Via Mantovana 78, 45014 Porto Viro (RO).
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).