Checklist · imprese in appalto e subappalto

Le carte che ti chiede il committente prima della firma

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Non è l'elenco di quello che devi avere per legge: quello è più lungo. È l'elenco di quello che ti viene chiesto di consegnare, nell'ordine in cui te lo chiedono, quando un committente sta per affidarti un lavoro. Stampala e tienila dove tieni le carte.

1 · L'impresa

Visura camerale aggiornataCon oggetto sociale coerente con i lavori affidati
6 mesi
DURC in corso di validitàRegolarità contributiva INPS e INAIL
120 gg
Patente a creditiCon il punteggio in essere. Sotto i 15 non si opera nei cantieri temporanei e mobili
verifica
Polizza RCT/RCOMassimali coerenti con quanto richiesto nel contratto
annuale

2 · L'idoneità tecnico-professionale

Dichiarazione di idoneità tecnico-professionaleIl documento che il committente è tenuto a verificare prima dell'affidamento
per appalto
Elenco dei lavoratori impiegati nell'appaltoCon qualifica, mansione e inquadramento
aggiornato
Elenco di attrezzature e mezziCon verifiche periodiche e libretti dove previsti
per mezzo
Elenco dei DPI fornitiCon la prova della consegna ai lavoratori
aggiornato

3 · I documenti di sicurezza

DVR — Documento di valutazione dei rischiAggiornato dopo ogni modifica del ciclo di lavoro, non ogni tot anni
a evento
POS — Piano operativo di sicurezzaSpecifico per quel cantiere, non un modello riciclato
per cantiere
Nomina del RSPPInterno o esterno, con accettazione firmata
a evento
Nomina del medico competenteDove prevista dalla valutazione dei rischi
a evento
Designazione di preposti, addetti antincendio e primo soccorsoPer iscritto, con accettazione e con la formazione corrispondente
a evento

4 · Le persone

Attestati di formazione generale e specificaPer ogni lavoratore impiegato, con la data e l'ente
5 anni
Attestati specifici da prepostoDiversi dalla formazione del lavoratore. È la voce che manca più spesso
2 anni
Abilitazioni per attrezzature specifichePonteggi, PLE, carrelli, gru, spazi confinati, lavori in quota
5 anni
Giudizi di idoneità alla mansioneRilasciati dal medico competente
per protocollo
Attestati antincendio e primo soccorsoCon gli aggiornamenti nei termini
3 anni
La regola che vale più delle diciotto righe qui sopra. Averle non basta: bisogna poterle consegnare tutte insieme, aggiornate, entro il tempo che ti dà il committente — che di solito è due giorni. Essere in regola e poterlo dimostrare sono due lavori diversi.

Le durate indicate sono orientative e dipendono da mansione, settore, rischio e da quanto prevede il contratto: servono a farti vedere quali voci scadono a rotazione, non a sostituire la verifica caso per caso. Questo documento ha finalità informativa e non costituisce consulenza legale. Riferimenti aggiornati al 6 agosto 2026 — la materia è in evoluzione.

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